Es un software para control de tiempos. El objetivo del sistema es ayudar a mejorar la rentabilidad de los proyectos y aumentar la productividad de su personal mediante la obtención de las horas invertidas por cada profesional en cada uno de los proyectos atendidos dentro de un periodo de tiempo.
Una empresa de auditoría, despacho de abogados, contabilidad, arquitectura y en general todas las dedicadas a la prestación de servicios a terceros debe tener como principal medida de su gestión las horas invertidas en los diferentes proyectos en los que trabaja. La correcta medición del tiempo laborado permite cuantificar la eficacia y rentabilidad de un firma por lo que resulta de vital importancia su implementación.
Conozca en un instante el estado de su negocio con el panel informativo. Facturación mensual, tiempo registrado, nuevos clientes, gastos y una gran cantidad de gráficas como ingresos mensuales, mejores clientes, tiempos e ingresos por profesional, importe pendiente de facturación y saturación de la firma.
Registre sus tiempos mediante una interface tipo calendario increíblemente sencillo e intuitivo. Asigne un color diferente a cada proyecto para poder diferenciarlos fácilmente. Puede visualizar los tiempos por día, semana o mes y ver el total de horas registradas en cada periodo. Puede mover registros entre días o duplicarlos para actividades que se repitan cada día.
Agilize su cobranza generando reportes de actividades por cliente, proyecto o profesional. Puede agregar cambiar o borrar registros, imprimir reportes en PDF y enviar por correo
Obtenga rápidamente el tiempo e importe de cada cliente atendido en un mes particular. Puede generar un archivo PDF, enviarlo por correo o enviar a facturación.
En todo momento los registros están al día. Al final del mes solo presione un botón y la factura pre llenada estará lista para emitirse. El sistema incluye 50 timbres válidos por el primer año y cumple con todas las especificaciones del SAT. Una vez generada la factura puede imprimirla o enviarla por correo e incluir el reporte de tiempo correspondiente.
Conozca a detalle información estadística de sus clientes. Comparación de horas laboradas por mes, profesionales que lo han atendido y porcentaje de participación por proyecto.
Asigne un color para diferenciar sus proyectos, establezca el tipo de tarifa por perfil de profesional o plana. Elabore presupuestos detallados. Visualice fácilmente la rentabilidad comparando los datos reales con los estimados.
Mida la productividad de sus profesionales con las diferentes estadísticas disponibles. Horas cobrables y no cobrables, productividad y saturación, clientes y proyectos atendidos.
Establezca diferentes tarifas dependiendo del perfil de sus profesionales, puede manejar diferentes tarifas de acuerdo al tipo de relación con el cliente.
Para un registro más preciso de sus actividades. Puede iniciar el cronómetro con un click y medir con exactitud el tiempo transcurrido en una tarea o bien fije el tiempo que desea trabajar en una actividad y el temporizador le avisará cuando se haya cumplido.
Con la aplicación móvil puede controlar, registrar y revisar sus tiempos desde cualquier lugar.
Reloj checador Incorporado a la aplicación permite registrar las entradas y salidas aún si el profesional se encuentra fuera de la oficina. El registro de asistencia y el de las horas laboradas permiten determinar el porcentaje de saturación de cada profesional y en conjunto de toda la firma.
Disponible para Android e iOS
* Incluye un año de hospedaje. Cuota de mantenimiento mensual a partir del segundo año. Los precios son mas IVA
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